Σε έναν κόσμο γεμάτο από συνεχείς πιέσεις, ευκαιρίες και προσδοκίες, η παραγωγικότητα έχει καταλήξει να σημαίνει μόνο ένα πράγμα: να κάνετε περισσότερα, πιο γρήγορα. Πρόκειται για μια προσέγγιση που μπορεί εύκολα να φέρει τα αντίθετα αποτελέσματα, καθώς αν τα πάντα αποτελούν προτεραιότητα, τότε τελικά δεν είναι τίποτα.
Αν αναλογιστείτε μάλιστα ότι η ευελιξία της τηλεργασίας περιορίζεται σημαντικά και οι εργαζόμενοι επιστρέφουν στα γραφεία, οι μετακινήσεις και οι ώρες εργασίας αυξάνονται. Ωστόσο, όπως δείχνουν οι μελέτες, η συνολική παραγωγικότητα σημειώνει πτώση κάθε χρόνο ήδη από το 2008, με εξαίρεση μια σύντομη έξαρση κατά τη διάρκεια της πανδημίας το 2021. Είναι σαφές ότι κάτι πρέπει να αλλάξει.
Η παραγωγικότητα δεν αφορά τον όγκο ή την ταχύτητα της δουλειάς. Δεν απαιτεί να ξυπνάτε στις πέντε το πρωί ούτε να θυσιάζετε την προσωπική σας ζωή. Το παν είναι να γνωρίζετε τι είναι πραγματικά σημαντικό για εσάς και να του δίνετε προτεραιότητα, μετατοπίζοντας την ερώτηση από το "πώς μπορώ να κάνω περισσότερα;" στο "πώς μπορώ να κάνω πρώτα όσα έχουν σημασία;".
Αναθεωρήστε τις προτεραιότητές σας
Η καταπολέμηση της αναβλητικότητας και η βελτίωση της παραγωγικότητας αναφέρονται συχνά στην ίδια πρόταση. Αυτό που αναγνωρίζεται πολύ λιγότερο, ωστόσο, είναι ότι η ανάληψη πρωτοβουλιών αφορά τόσο τη διαχείριση των συναισθημάτων όσο και τη διαχείριση του χρόνου.
Αυτό που συχνά χαρακτηρίζετε ως "τεμπελιά" ή έλλειψη συγκέντρωσης είναι συνήθως μια τάση αποφυγής. Αναβάλλετε εργασίες επειδή σας φαίνονται βαριές, τρομακτικές ή άβολες. Η ιδέα της υλοποίησής τους, ή της μη τέλειας εκτέλεσής τους, σας προκαλεί άγχος. Έτσι, στρέφετε την προσοχή σας σε οτιδήποτε άλλο. Όπως όμως γνωρίζετε, η καθυστέρηση των σημαντικών καθηκόντων δημιουργεί περισσότερο στρες αργότερα.
Η αναγνώριση της αποφυγής ως μια προσπάθεια για προσωρινή συναισθηματική ανακούφιση μπορεί να αλλάξει τα δεδομένα. Η σκέψη ότι πρόκειται για μια συναισθηματική αντίδραση και όχι για πρόβλημα διαχείρισης χρόνου μπορεί να διακόψει αυτό το μοτίβο. Όσο πιο σίγουρες είστε για το τι είναι πραγματικά σημαντικό, τόσο λιγότερο χαμένες θα νιώθετε.
Σπάστε τον κύκλο των κακών συνηθειών
Οι κακές συνήθειες στη δουλειά δεν εμφανίζονται μαγικά, αλλά αναπτύσσονται σταδιακά ως μηχανισμοί αντιμετώπισης σε ένα δύσκολο περιβάλλον. Το να λέτε "ναι" αμέσως, ο συνεχής έλεγχος των email, η υπερβολική προετοιμασία και το να είστε μόνιμα διαθέσιμες είναι συμπεριφορές που ξεκινούν στην προσπάθειά σας να νιώσετε ικανές και καλές στη δουλειά σας.
Το πρόβλημα είναι ότι αυτές οι συνήθειες δεν εξαφανίζονται από μόνες τους. Η υπερβολική προετοιμασία μπορεί αρχικά να βοηθούσε στη διαχείριση της αβεβαιότητας σε έναν νέο ρόλο, αλλά πλέον απορροφά ενέργεια και χρόνο. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η παραγωγικότητα υποφέρει όχι επειδή κάνετε λίγα, αλλά επειδή κάνετε πάρα πολλά.
Η διακοπή των μη ωφέλιμων μοτίβων ξεκινά από την επίγνωση. Αναρωτηθείτε τι κάνετε τακτικά που δεν σας εξυπηρετεί πλέον και επιλέξτε μόνο μία συνήθεια για να διορθώσετε. Αν, για παράδειγμα, το ένστικτό σας είναι να λέτε πάντα "ναι", ξεκινήστε λέγοντας "ίσως". Συχνά, η πιο χρήσιμη αλλαγή δεν είναι η προσθήκη ενός νέου συστήματος εργασίας, αλλά η εγκατάλειψη ενός παλιού.
Μάθετε από την απόρριψη
Η απόρριψη αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι της επαγγελματικής ζωής, αλλά συνεχίζει να κοστίζει και να μειώνει τη δυναμική σας. Μια χαμένη προαγωγή, μια πρόταση που απορρίφθηκε ή ένα επικριτικό email μπορούν να σας βγάλουν εκτός πορείας πολύ περισσότερο από όσο αναμένατε.
Ένας τρόπος για να προστατεύσετε τον εαυτό σας μετά από μια αποτυχία είναι να αναρωτηθείτε αν αυτό αλλάζει όσα έχουν σημασία για εσάς. Αν κάτι είναι πραγματικά σημαντικό, τότε η απόρριψη δεν είναι σημάδι για να παραιτηθείτε, αλλά μια ένδειξη ότι πρέπει να βρείτε μια άλλη διαδρομή.
Είστε πιο παραγωγικές όταν δεν παίρνετε την απόρριψη προσωπικά και δεν επιτρέπετε να κλονίσει την αυτοπεποίθησή σας. Είναι σημαντικό να υπενθυμίζετε στον εαυτό σας ότι συνήθως υπάρχουν άλλοι αστάθμητοι παράγοντες στο παιχνίδι. Όταν είστε σίγουρες για τις προτεραιότητές σας, η απόρριψη παύει να μοιάζει με δήλωση για την αξία σας και μετατρέπεται σε χρήσιμη πληροφορία.
Γίνετε το δικό σας μέτρο σύγκρισης
Η σύγκριση μπορεί να μην είναι το πρώτο πράγμα που σκέφτεστε όταν μιλάτε για την παραγωγικότητα, αλλά σκεφτείτε πόσο εξαντλητικό είναι να καταγράφετε συνεχώς τις δικές σας ελλείψεις σε σχέση με τους άλλους.
Στα εργασιακά περιβάλλοντα, αλλά και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπου είστε εκτεθειμένες στα επιτεύγματα των άλλων, η σύγκριση είναι σχεδόν αναπόφευκτη. Αντί να προσπαθείτε να την εξαλείψετε, χρησιμοποιήστε τη προς όφελός σας ως πηγή πληροφοριών. Αναρωτηθείτε τι είναι αυτό στη ζωή ή στα επιτεύγματα αυτού του ατόμου που σας ελκύει.
Προσέξτε να μην μετράτε τον δικό σας ρυθμό ή την επιτυχία σας με βάση τα κριτήρια κάποιου άλλου, χωρίς να αναλογιστείτε αν θα θέλατε πραγματικά ολόκληρη τη ζωή του και όχι μόνο τα highlights. Η σύγκριση διασπά την προσοχή και μειώνει τη δημιουργικότητα. Μην προσπαθείτε να κερδίσετε τον αγώνα κάποιου άλλου, αλλά κατευθύνετε την ενέργειά σας στον δικό σας.
Φάτε τον... βάτραχο
Ένα εξαιρετικό επόμενο βήμα είναι η μέθοδος "eat the frog". Πρόκειται για μια δοκιμασμένη τεχνική από τον coach επαγγελματικής εξέλιξης Brian Tracy, η οποία αναφέρει ότι αν έχετε να κάνετε κάτι δύσκολο ή τρομακτικό, είναι καλύτερο να το κάνετε πρώτο, πριν χαθεί η θέλησή σας μέσα στην ημέρα.
Το όνομα προέρχεται από ένα ρητό του Μαρκ Τουέιν: "Αν η δουλειά σου είναι να φας έναν βάτραχο, είναι καλύτερο να το κάνεις πρώτο πράγμα το πρωί. Και αν η δουλειά σου είναι να φας δύο βατράχους, είναι καλύτερο να φας τον μεγαλύτερο πρώτα". Ο δικός σας βάτραχος μπορεί να είναι η προετοιμασία για μια παρουσίαση ή μια σημαντική συζήτηση. Ό,τι κι αν είναι, κάντε το πρώτο, ώστε να μην ανησυχείτε για αυτό όλη την ημέρα.
Η παραγωγικότητα δεν είναι στατική, αλλά μεταβάλλεται καθώς αλλάζουν οι προτεραιότητες, οι συνθήκες και οι δεσμεύσεις σας. Όταν ευθυγραμμίζεται με όσα είναι σημαντικά για εσάς, η εργασία γίνεται πιο βιώσιμη και λιγότερο εξαντλητική. Ο στόχος δεν είναι να τα κάνετε όλα τέλεια, αλλά να κάνετε ό,τι μπορείτε με πρόθεση και κατανόηση προς τον εαυτό σας.